Dokumentai ir el. parašas

Sutartis pasirašoma Smart-ID per kelias minutes, tiesiai iš kliento kortelės.

Dokumentas suformuojamas iš šablono su kintamaisiais iš CRM — klientu, sandoriu, sumomis, eilutėmis — ir pasirašomas kvalifikuotu parašu, Smart-ID arba mobiliuoju. Pasirašančiajam paskyros nereikia, užtenka nuorodos, o jo tapatybę patikriname prieš pasirašant. Sistema pati primena tiems, kas dar nepasirašė, ir praneša, kai pasirašo visi.

Ką apima

Šablonai su kintamaisiais iš CRM — klientas, sandoris, sumos, eilutės
Šablono parinkimo taisyklės ir stiliaus nustatymai su jūsų logotipu
Kvalifikuotas el. parašas: Smart-ID ir mobilusis parašas
Pasirašančiojo tapatybę tikriname el. paštu, SMS kodu, Smart-ID ar m. parašu
Viešas pasirašymo puslapis — pasirašančiajam paskyros nereikia
Automatiniai priminimai nepasirašiusiems ir pasirašymo ataskaita
Dokumentų derinimas ir vizavimas raundais — vidinis ir viešas
Redaguojate naršyklėje per Microsoft Office Online, saugote OneDrive ar SharePoint

Kam labiausiai tinka

Šakos, kurioms ši sritis yra viena iš pagrindinių priežasčių rinktis sistemą.

Su kuo tai jungiasi

Jungtys, kurios šiai sričiai keičia daugiausia. Kiekviena įjungiama nustatymuose.

Smart-ID ir mobilusis parašas Kvalifikuotas elektroninis parašas dokumento kortelėje: Smart-ID arba mobilusis parašas, per Mark ID. Microsoft 365 Paštas, kalendorius, failai ir dokumentų redagavimas naršyklėje — viena OAuth jungtimi.

Visos integracijos

D.U.K.

Klausimai apie šią sritį

Neradote atsakymo? Paklauskite mūsų

Ar Smart-ID parašas turi teisinę galią?

Turi. Smart-ID ir mobilusis parašas yra kvalifikuoti elektroniniai parašai — teisiškai prilygsta ranka pasirašytam dokumentui.

Ar klientui reikės susikurti paskyrą?

Nereikės. Pasirašoma viešame puslapyje pagal nuorodą. Prieš pasirašymą galima patikrinti pasirašančiojo tapatybę el. paštu, SMS kodu, Smart-ID arba m. parašu.

Kiek dokumentų šablonų yra?

Apie 100: sąskaitos, kreditinės, komerciniai pasiūlymai, važtaraščiai, perdavimo–priėmimo aktai, kasos orderiai ir kiti. Kalbos — LT, EN, dvikalbiai, LV, EE, DE, plius individualūs jūsų šablonai.

Ar galima dokumentą suderinti prieš siunčiant klientui?

Galima. Veikia derinimas ir vizavimas raundais — tiek įmonės viduje, tiek su išoriniais dalyviais.

Kitos sritys

Pardavimai ir piltuvėlis Nė viena užklausa nedingsta: ji patenka į sistemą ir automatiškai gauna atsakingą asmenį. Klientai ir kontaktai Įvedate pavadinimą, o rekvizitus sistema susiranda pati. Prieš pasirašydami iš karto matote, ar verta tuo partneriu pasitikėti. Įmonių duomenų bazė Prieš skambindami jau žinote, ar įmonė auga, ar traukiasi — ne tik kiek darbuotojų ji turi šiandien. Bendra dėžutė Klientas parašė į Messenger, kolega atsakė iš pašto — istorija vis tiek viena, tad niekas neatsako du kartus.

Visos galimybės

Pradėkite dirbti su Spin CRM jau šiandien

14 dienų nemokamai, be banko kortelės. Padėsime perkelti duomenis ir apmokysime komandą.

Išbandyti nemokamai Susisiekti