Dokumentai ir el. parašas

Sutartis pasirašoma Smart-ID per kelias minutes, tiesiai iš kliento kortelės.

Grandinės dalis

Gauti
Parduoti
Įvykdyti
Apmokėti

Dokumentas suformuojamas iš šablono su kintamaisiais iš CRM — klientu, sandoriu, sumomis, eilutėmis — ir pasirašomas kvalifikuotu parašu: Smart-ID arba mobiliuoju parašu. Pasirašančiajam paskyros nereikia, pakanka nuorodos, o jo tapatybė patikrinama prieš pasirašymą. Sistema pati primena nepasirašiusiems ir praneša, kai visi pasirašė.

Ką apima

Šablonai su kintamaisiais iš CRM — klientas, sandoris, sumos, eilutės
Šablono parinkimo taisyklės ir stiliaus nustatymai su jūsų logotipu
Kvalifikuotas el. parašas: Smart-ID ir mobilusis parašas
Pasirašančiojo tapatybės patikra: el. paštu, SMS kodu, Smart-ID ar m. parašu
Viešas pasirašymo puslapis — pasirašančiajam paskyros nereikia
Automatiniai priminimai nepasirašiusiems ir pasirašymo ataskaita
Dokumentų derinimas ir vizavimas raundais — vidinis ir viešas
Redagavimas naršyklėje per Microsoft Office Online, saugojimas OneDrive ar SharePoint

Kam labiausiai tinka

Šakos, kurioms ši sritis yra viena iš pagrindinių priežasčių rinktis sistemą.

Su kuo tai jungiasi

Jungtys, kurios šiai sričiai keičia daugiausia. Kiekviena įjungiama nustatymuose.

Smart-ID ir mobilusis parašas Kvalifikuotas elektroninis parašas dokumento kortelėje: Smart-ID arba mobilusis parašas, per Mark ID. Microsoft 365 Paštas, kalendorius, failai ir dokumentų redagavimas naršyklėje — viena OAuth jungtimi.

Visos integracijos

D.U.K.

Klausimai apie šią sritį

Neradote atsakymo? Paklauskite mūsų

Ar Smart-ID parašas turi teisinę galią?

Taip. Smart-ID ir mobilusis parašas yra kvalifikuoti elektroniniai parašai — teisiškai prilygsta ranka pasirašytam dokumentui.

Ar klientui reikės susikurti paskyrą?

Ne. Pasirašoma viešame puslapyje pagal nuorodą. Prieš pasirašymą galima patikrinti pasirašančiojo tapatybę el. paštu, SMS kodu, Smart-ID arba m. parašu.

Kiek dokumentų šablonų yra?

Apie 100: sąskaitos, kreditinės, komerciniai pasiūlymai, važtaraščiai, perdavimo–priėmimo aktai, kasos orderiai ir kiti. Kalbos — LT, EN, dvikalbiai, LV, EE, DE, plius individualūs jūsų šablonai.

Ar galima dokumentą suderinti prieš siunčiant klientui?

Taip. Veikia derinimas ir vizavimas raundais — tiek įmonės viduje, tiek su išoriniais dalyviais.

Kitos sritys

Pardavimai ir piltuvėlis Nė viena užklausa nedingsta: ji patenka į sistemą ir automatiškai gauna atsakingą asmenį. Klientai ir kontaktai Įvedate pavadinimą — rekvizitai užsipildo patys. Prieš sandorį matote, ar partneris patikimas. Įmonių duomenų bazė Prieš skambindami matote, ar įmonė auga ar traukiasi — ne tik kiek darbuotojų turi šiandien. Bendra dėžutė Klientas parašė į Messenger, atsakė kolega iš pašto — istorija vis tiek viena, ir niekas neatsako du kartus.

Visos galimybės

Pradėkite dirbti su Spin CRM jau šiandien

14 dienų nemokamai, be banko kortelės. Padėsime perkelti duomenis ir apmokysime komandą.

Išbandyti nemokamai Susisiekti