Bendra dėžutė
Klientas parašė į Messenger, atsakė kolega iš pašto — istorija vis tiek viena, ir niekas neatsako du kartus.
Grandinės dalis
- Gauti
- Parduoti
- Įvykdyti
- Apmokėti
Vienas langas, kuriame matyti visi laukiantys atsakymo — nesvarbu, ar žmogus parašė į info@, į Messenger, į Instagram, į Telegram ar į jūsų svetainės pokalbių langelį. Priskyrimas, perskaitymo būsena, atidėjimas ir uždarymas veikia vienodai visiems kanalams. Pokalbis vienu mygtuku tampa aptarnavimo užklausa arba potencialiu klientu.
Ką apima
- Penki kanalai vienoje dėžutėje: bendros pašto dėžutės, Messenger, Instagram Direct, Telegram ir savas svetainės pokalbių langelis
- Priskyrimo taisyklės: paeiliui arba mažiausiai apkrautam — suveikia ties pirma kliento žinute
- Laukimo laikas antraštėje ir spalva, peržengus ribą
- Įspėjimas, kai kolega jau rašo tam pačiam klientui
- Paruošti atsakymai — tie patys šablonai, kurie naudojami pašte
- Vidinės pastabos gijoje, kurių klientas nemato
- Konteksto skydelis: kliento kortelė, sandoriai, sąskaitos, ankstesni pokalbiai
- Pokalbis vienu mygtuku tampa aptarnavimo užklausa arba lead’u
Kam labiausiai tinka
Šakos, kurioms ši sritis yra viena iš pagrindinių priežasčių rinktis sistemą.
Su kuo tai jungiasi
Jungtys, kurios šiai sričiai keičia daugiausia. Kiekviena įjungiama nustatymuose.
Kur atsiduria klientų žinutės iš Facebook ir svetainės?
Toje pačioje dėžutėje kaip laiškai. Kanalas yra tik ženkliukas prie gijos — priskyrimas, atidėjimas, uždarymas ir šablonai veikia vienodai visiems.
Ar viena kliento istorija išlieka, jei jis keičia kanalą?
Taip. Jei žmogus rašė iš Messenger, o vėliau — iš el. pašto, jūs matote vieną istoriją prie to paties kliento, o ne du nesusijusius pokalbius.
Kaip nusprendžiama, kas atsako?
Pagal jūsų taisyklę: paeiliui per komandą arba mažiausiai apkrautam. Taisyklė suveikia ties pirma kliento žinute, tad gija niekada nelieka be atsakingo asmens.
Ar Messenger ir Instagram turi atsakymo laiko apribojimų?
Taip — Meta platformos leidžia atsakyti 24 valandas nuo paskutinės kliento žinutės. Likęs langas rodomas ekrane, tad nereikia jo skaičiuoti mintyse. Telegram ir el. paštas tokio lango neturi.
Kitos sritys
Pradėkite dirbti su Spin CRM jau šiandien
14 dienų nemokamai, be banko kortelės. Padėsime perkelti duomenis ir apmokysime komandą.