Bendra dėžutė
Klientas parašė į Messenger, kolega atsakė iš pašto — istorija vis tiek viena, tad niekas neatsako du kartus.
Vienas langas parodo visus laukiančius atsakymo, nesvarbu, ar žmogus parašė į info@, į Messenger, į Instagram, į Telegram, ar į jūsų svetainės pokalbių langelį. Priskyrimas, perskaitymo būsena, atidėjimas ir uždarymas vienodai veikia visuose kanaluose. Pokalbį vienu mygtuku paverčiate aptarnavimo užklausa arba potencialiu klientu.
Ką apima
- Penki kanalai vienoje dėžutėje: bendros pašto dėžutės, Messenger, Instagram Direct, Telegram ir savas svetainės pokalbių langelis
- Priskyrimo taisyklė — paeiliui arba mažiausiai apkrautam — suveikia jau ties pirma kliento žinute
- Peržengus laukimo ribą, laikas antraštėje pakeičia spalvą
- Įspėjame, kai kolega jau rašo tam pačiam klientui
- Paruošti atsakymai naudoja tuos pačius šablonus, kaip ir paštas
- Gijoje galite palikti vidines pastabas, kurių klientas nemato
- Konteksto skydelyje matote kliento kortelę, sandorius, sąskaitas ir ankstesnius pokalbius
- Vienu mygtuku pokalbis tampa aptarnavimo užklausa arba lead’u
Kam labiausiai tinka
Šakos, kurioms ši sritis yra viena iš pagrindinių priežasčių rinktis sistemą.
- Automobilių prekyba ir nuoma Skelbimą į Autoplius ir Autogidą paskelbia pati sistema, o apie artėjančią techninę ar baigiantį galioti draudimą primena savaime — nereikia to sekti kalendoriuje.
- Paslaugos ir priežiūra Objektas, jo patikros ir lauko komanda — vienoje sistemoje, o darbuotojas iš vietos prideda nuotrauką ir pažymi, kada atvyko.
Su kuo tai jungiasi
Jungtys, kurios šiai sričiai keičia daugiausia. Kiekviena įjungiama nustatymuose.
Kur atsiduria klientų žinutės iš Facebook ir svetainės?
Toje pačioje dėžutėje kaip laiškai. Kanalas yra tik ženkliukas prie gijos — priskyrimas, atidėjimas, uždarymas ir šablonai veikia vienodai visiems.
Ar viena kliento istorija išlieka, jei jis keičia kanalą?
Išlieka. Jei žmogus rašė iš Messenger, o vėliau — iš el. pašto, jūs matote vieną istoriją prie to paties kliento, o ne du nesusijusius pokalbius.
Kaip nusprendžiama, kas atsako?
Pagal jūsų taisyklę: paeiliui per komandą arba mažiausiai apkrautam. Taisyklė suveikia ties pirma kliento žinute, tad gija niekada nelieka be atsakingo asmens.
Ar Messenger ir Instagram turi atsakymo laiko apribojimų?
Turi — Meta platformos leidžia atsakyti 24 valandas nuo paskutinės kliento žinutės. Likęs langas rodomas ekrane, tad nereikia jo skaičiuoti mintyse. Telegram ir el. paštas tokio lango neturi.
Kitos sritys
Pradėkite dirbti su Spin CRM jau šiandien
14 dienų nemokamai, be banko kortelės. Padėsime perkelti duomenis ir apmokysime komandą.