Pereiti prie turinio

Bendra dėžutė

Klientas parašė į Messenger, kolega atsakė iš pašto — istorija vis tiek viena, tad niekas neatsako du kartus.

Vienas langas parodo visus laukiančius atsakymo, nesvarbu, ar žmogus parašė į info@, į Messenger, į Instagram, į Telegram, ar į jūsų svetainės pokalbių langelį. Priskyrimas, perskaitymo būsena, atidėjimas ir uždarymas vienodai veikia visuose kanaluose. Pokalbį vienu mygtuku paverčiate aptarnavimo užklausa arba potencialiu klientu.

Ką apima

  • Penki kanalai vienoje dėžutėje: bendros pašto dėžutės, Messenger, Instagram Direct, Telegram ir savas svetainės pokalbių langelis
  • Priskyrimo taisyklė — paeiliui arba mažiausiai apkrautam — suveikia jau ties pirma kliento žinute
  • Peržengus laukimo ribą, laikas antraštėje pakeičia spalvą
  • Įspėjame, kai kolega jau rašo tam pačiam klientui
  • Paruošti atsakymai naudoja tuos pačius šablonus, kaip ir paštas
  • Gijoje galite palikti vidines pastabas, kurių klientas nemato
  • Konteksto skydelyje matote kliento kortelę, sandorius, sąskaitas ir ankstesnius pokalbius
  • Vienu mygtuku pokalbis tampa aptarnavimo užklausa arba lead’u

D.U.K.

Klausimai apie šią sritį

Neradote atsakymo? Paklauskite mūsų

Kur atsiduria klientų žinutės iš Facebook ir svetainės?

Toje pačioje dėžutėje kaip laiškai. Kanalas yra tik ženkliukas prie gijos — priskyrimas, atidėjimas, uždarymas ir šablonai veikia vienodai visiems.

Ar viena kliento istorija išlieka, jei jis keičia kanalą?

Išlieka. Jei žmogus rašė iš Messenger, o vėliau — iš el. pašto, jūs matote vieną istoriją prie to paties kliento, o ne du nesusijusius pokalbius.

Kaip nusprendžiama, kas atsako?

Pagal jūsų taisyklę: paeiliui per komandą arba mažiausiai apkrautam. Taisyklė suveikia ties pirma kliento žinute, tad gija niekada nelieka be atsakingo asmens.

Ar Messenger ir Instagram turi atsakymo laiko apribojimų?

Turi — Meta platformos leidžia atsakyti 24 valandas nuo paskutinės kliento žinutės. Likęs langas rodomas ekrane, tad nereikia jo skaičiuoti mintyse. Telegram ir el. paštas tokio lango neturi.

Pradėkite dirbti su Spin CRM jau šiandien

14 dienų nemokamai, be banko kortelės. Padėsime perkelti duomenis ir apmokysime komandą.