Google Keep įrankis | Kas jis ir kam jis skirtas

Šiuolaikiniame pasaulyje sunku prisiminti visus dalykus, kuriuos turime padaryti. Darbe dažnai dalijamės kilusiomis idėjomis, pasiūlymais ir dažnai neturime kur juos greitai užsirašyti, o tada pamatome, jog juos jau užmiršome. “Google Keep” – užrašai ir sąrašai, yra Google sukurta nemokama aplikacija, kuri yra naudojama teksto atmintinių, sąrašų, vaizdų ir balso pastabų kūrimui, tvarkymui ir bendrinimui ne tik viename įrenginyje. Tai gali būti vertinga organizacinė ar dalijimosi svarbia informacija, taip pat namų, mokyklos ar darbo pastabų priėmimo priemonė. Šiuo metu „Google Keep“ galima naudoti naršyklėje ir kaip mobiliąją programėlę, kuri prieinama tiek „Android“, tiek „iOS“ operacinių sistemų turėtojams.

„Google Keep“ galite atsisiųsti čia: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=lt

Kai prisijungsite, pamatysite sritį, kurioje galėsite kurti pastabas:

Norint pridėti naują pastabą, pažvelkite į juostą „Take a note…“ ekrano viršuje.

Spustelėję langelį, automatiškai pradėsite teksto pastabą. Kairėje esanti teptuko piktograma pradės brėžinį, o vaizdo piktograma pradės vaizdinę pastabą.

Kai spustelėsite už užrašų zonos ribų, jūsų pastaba bus automatiškai įtraukta į „Google Keep“ ekraną ir sinchronizuojama visuose įrenginiuose, kuriuose naudojate tą pačią „Google“ paskyrą ir prisijungėte prie „Google Keep“.

Bet kokio tipo pastabas galite bet kada redaguoti tiesiog spustelėdami jį.

Pažvelkime į tai, kaip šios funkcijos gali būti naudojamos jūsų užduotims organizuoti ir bendram efektyvumui pagerinti.

“Pin” funkcija

Naudodami „Google Keep“ galite išsaugoti savo užduotis ir jas prioritetizuoti naudojant „pin“ funkciją. Paspauskite virš bet kurios pastabos ir spustelėkite “pin” piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame pastabos kampe.

Tai pridės pastabą į atskirą skyrių „Pinned“, esančią virš kitų jūsų pastabų. Įtrauktos pastabos liks šiame skyriuje tol, kol juos ištrinsite arba “atjungsite” (unpin) jas.

Didesnių užduočių suskirstymas į mažesnes

Turite ypatingai didelę, sudėtingą ar tiesiog kruopštumo reikalaujančią užduotį, kurią reikia atlikti? Padalinkite ją į mažas dalis.

Naudodamiesi „Google Keep“ sąrašo funkcija sukurkite naują „sąrašo“ pastabų kortelę, kuri sukurs mažą kontrolinį sąrašą vienoje pastaboje. Norėdami sukurti svarbiausių sąrašų elementų hierarchiją, galite vilkti elementus, kad juos būtų galima įdėti į kitus elementus.

Bendrinkite pastabas su komandos nariais

„Google Keep“ yra naudinga bendradarbiavimo funkcija, leidžianti bendrinti pastabą tiesiogiai su kitu „Google“ naudotoju. Ši funkcija ypatingai naudinga, kuomet norite savo kolegą informuoti apie padarytą pažangą ar tiesiog norint atsiųsti draugišką priminimą.

Jei norite įtraukti  kolega į pastabą , tiesiog spustelėkite „+“ asmens piktogramą bet kurios pastabos apačioje. Bendradarbiai turės galimybę atlikti pakeitimus, kai juos pridėsite prie pastabos.

Jei jūsų komanda jau naudojasi kitais „Google“ įrankiais, „Google Keep“ gali būti lengvai integruota į kitas jūsų komandos procesų sritis.


Pridėkite vaizdų komentarus

„Google Keep“ leidžia pridėti komentarus tiesiai prie vaizdų – tai vertingas laiko taupymas, jei dirbate kūrybinėje komandoje, kuri reguliariai tvarko vaizdinį turinį. Tai gali sutaupyti laiko, kai jums reikia pateikti komentarą apie konkretų vaizdo aspektą.

Jei norite pridėti vaizdui komentarą, spustelėkite „Google Keep“ vaizdo įrašo pastabą, kad išplėstumėte. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe matysite rašiklio piktogramą (šalia spausdintuvo piktogramos): (pvz)

Vietos nustatymo priminimas

Jei dienos metu keliaujate iš vienos vietos į kitą ir norite gauti pranešimą, kai pateksite į jums reikiamą konkrečią vietą, galite tai padaryti su „Google Keep“. Pasirinkite „Pick Place“ ir pasirinkite vietą, kurioje norite gauti priminimą.

Ši funkcija yra naudinga kai, pvz.,kai maisto prekių parduotuvėje norite gauti priminimą apie prekę, kurią jums reikia nusipirkti, arba priminimas, kad kitą dieną darbe jūsų laukia svarbi darbo užduotis. Tiesiog nepamirškite, kad su jumis susietas „Google“ įrenginys ir įjungti vietos nustatymai, kad galėtumėte gauti šiuos priminimus.

Norėdami nustatyti vieną, spustelėkite bet kokios pastabos apačioje esantį signalo skambučio piktogramą, ir galėsite pasirinkti laiką ir datą gauti priminimą.

avatar

Evelina Venckutė

Spin CRM blog’o straipsnių autorė ir rašytoja.

Sekantis straipsnis8 moduliai, kuriuos turi turėti kiekvienas CRM
Ankstesnis straipsnisNaujos Spin CRM funkcijos bei atnaujinimai 19.01.04