Kas yra Laiko valdymas?

Organizuotumas didina produktyvumą

Mums visada atrodo, kad diena turi nepakankamai valandų, kad ji trunka per ne lyg trumpai. Ar kada pastebėjote, kad per vieną dieną, vidutiniškai per 8 darbo valandas – vieni žmonės atlieka daugiau darbų, užduočių, dalyvauja įvairuosi susitikimuose, nei kiti? Visa tai apie – Laiko valdymą.
Dauguma vadybininkų moka savo laiką valdyti tikrai gerai. Tačiau ką daryti – jeigu laiko suvaldyti negali ir jauti begalinį spaudimą? Sprendimas – Laiko valdymo metodika, kurios pagalba galima efektyviau planuoti užimtumą, netgi tuomet kai esate stresinėje situacijoje.

Geras laiko planavimas reikalauja asmens ugdyti tam tikrus gebėjimus nuo planavimo iki rezultatų, kaip ironiškai neskambėtų, bet būti užimtam, dar nereiškia dirbti efektyviai.

Vienos dienos paskyrimas laiko planavimui dažnai duoda geresnių rezultatų, nei skirti dėmesį visoms užduotims, vienu metu – ko pasėkoje, rezultatai nebūna pasiekti, bei laiko sąnaudos naudojamos neprotingai. Geras laiko valdymas leidžia dirbti kūrybingiau – ne sunkiau! Tokiu būdu galėsite per trumpesnį laiką nuveikti daugiau darbų.

Kas yra „Laiko valdymas“?

Laiko valdymas reiškia, kad Jums reikia organizuoti ir planuoti, kiek laiko skirsite ir kuomet atliksite konkretų darbą.

Bet daugelis vadybininkų mano, kad laiko planavimas ir organizavimas yra tik laiko gaišimas, per kurį jie galėtų pradėti daryti užduotis iš eilės. Tačiau laiko planavimas turi tik naudą:

  • Didesnis našumas ir efektyvumas
  • Lengviau įveikiamas stresas
  • Didesnė galimybė pasiekti svarbius gyvenimo ar karjeros tikslus.
  • Geresnė profesinė reputacija
  • Situacijos valdymas.

Nepavykus valdyti savo laiką efektyviai, galite turėti ir nepageidaujamų pasekmių:

  • Terminų praleidimas
  • Neefektyvus darbas
  • Prasta darbo kokybė
  • Prasta profesinė reputacija ir karjeros pabaiga
  • Sunkiau įveikiamas stresas.

Skirdami net nedaug savo laiko mokantis apie laiko valdymo metodus turės ne tik naudą dabar, tačiau ir visos karjeros metu.
Tuo pačiu pateikiame 10 kritinių klaidų susijusias su Laiko valdymu:
1. Neturite Užduočių sąrašo;
2. Nekeliate sau asmeninių tikslų;
3. Užduotims nepriskiriate prioritetų;
4. Nerami/netvarkinga darbo aplinka;
5. Darbų vilkinimas;
6. Baimė pasakyti „Ne“;
7. Priklausomybė būti „Užimtam“;
8. Esate daugiafunkcinis darbuotojas;
9. Dienos pertraukėlių praleidimas;
10. Neefektyvus užduočių planavimas..

Dideli dalykai pradedami daryti nuo mažų žingsnių.

Jeigu turite minčių ar idėjų kaip efektyviau planuoti savo ir kolegų Laiką – pasidalinkite!

Pagarbiai,
Empera LT komanda

Komentarai